Règlement intérieur

1. Localisation du club
2. L'inscription au club
3. Le fonctionnement du club
4. Les entraînements et les cours
5. Le droit à l'image
6. Le fonctionnement des équipes
7. Les frais de déplacement
8. L'organisation des manifestations
9. Les sanctions

Article 1 : localisation du club

Le club est situé au foyer du jardin des plantes, 48 ter rue de Pornichet, 44600 Saint-Nazaire. Il dispose de trois salles partagées avec d'autres associations. Un respect des règles est attendu de tous.

Article 2 : l'inscription au club

Cotisation

Pour être membre de l'Échiquier Nazairien, une personne doit :

• verser une cotisation annuelle au club, via le trésorier ou en ligne ;
• fournir un certificat médical d'absence de contre-indication à la pratique sportive de moins de 3 mois, ou l'attestation de réponses négatives au questionnaire de santé ;
• accepter le présent règlement intérieur.

Le montant des cotisations est proposé par le comité directeur à l'assemblée générale en fin de saison. La cotisation annuelle doit être versée le jour de l'inscription. La participation à toute compétition n'est possible que si le joueur est à jour de ses cotisations. Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise : aucun remboursement ne peut être exigé en cours d'année en cas de démission, d'exclusion ou de décès d'un membre.

Les cotisations comprennent la licence (part FFE) et l'adhésion (part club, assurance comprise). La Fédération française des échecs définit deux licences :

1. la licence A, qui permet de s'inscrire à toutes les compétitions fédérales sans restriction ;
2. la licence B (loisirs), qui ne donne accès qu'aux tournois de parties rapides.

Les tarifs de la saison sont indiqués sur la page Adhésion.

Dans le cadre du RGPD (règlement 2016/679 du 27 avril 2016), les données personnelles du bulletin d'inscription (nom, prénom, date de naissance, adresse, téléphone, e-mail) sont recueillies pour l'information sur les manifestations, la prise de licence et des statistiques non nominatives. Elles ne sont transmises à aucun tiers sans votre accord écrit. Vous disposez d'un droit de rectification et de suppression en écrivant à .

Les membres

Un membre du club doit être affilié à la Fédération française des échecs :

• licence A ou B pour les catégories senior et vétéran ;
• licence A obligatoire de petit-poussin à junior. Les joueurs issus d'une intervention dans les écoles, jouant ponctuellement un tournoi ou arrivant en fin de saison peuvent toutefois prendre une licence B.

Lorsque plusieurs membres d'une même famille s'inscrivent, une réduction de 15 € est accordée pour le troisième et chacun des suivants. Les cas particuliers sont examinés par le conseil d'administration sur proposition du trésorier ou du président.

Membres d'honneur : personnes morales ou physiques ayant participé de façon notoire au développement et au rayonnement de l'association. Ils sont désignés sur proposition du conseil d'administration et soumis à l'approbation des membres actifs par un vote à l'assemblée générale. Ce titre confère le droit de participer aux assemblées générales et exempte du paiement de la cotisation annuelle.

Admission de nouveaux membres

Les personnes désirant adhérer remplissent un bulletin d'adhésion ; pour les mineurs de moins de seize ans, il est rempli par le représentant légal. Sans réponse dans les quinze jours suivant son dépôt, la demande est réputée acceptée. Les statuts et le règlement intérieur sont disponibles pour chaque adhérent ; adhérer vaut acceptation de ces textes.

Chaque membre présente un certificat médical d'absence de contre-indication à la pratique sportive, valable trois ans. Pour la 2^e et la 3^e saison, il remplit le questionnaire de santé « QS – Sport » (cerfa n° 15699*01).

Le bureau

Issu du conseil d'administration, il se compose du président, du secrétaire et du trésorier.

Article 3 : le fonctionnement du club

Les horaires d'ouverture sont fixés par le conseil d'administration. Ils peuvent changer en cours de saison à condition d'en avertir tous les membres, par messagerie puis par affichage si nécessaire. Les horaires en vigueur sont sur la page Horaires et infos.

À la fin de chaque séance, le matériel (jeux, pendules, chaises, tables) est rangé dans l'armoire et les pendules éteintes par les joueurs. Le responsable des clés s'assure de la fermeture des armoires, fenêtres, lumières et portes.

Pendant les vacances scolaires, les entraînements jeunes sont suspendus ; des ouvertures exceptionnelles restent possibles (stages, manifestations…). Les séances du vendredi soir et du samedi après-midi sont maintenues pendant les petites vacances.

Mesures de police

Il est interdit de fumer dans les locaux de l'association. Les boissons alcoolisées ne peuvent pas y être introduites.

Article 4 : les entraînements et les cours

Les entraînements sont gratuits. Ils sont assurés par des animateurs-entraîneurs du club ou extérieurs, libres du contenu de leurs cours, qui suivent un programme adapté au niveau des joueurs. Un joueur peut changer de groupe sur proposition et décision des animateurs-entraîneurs.

Le club n'est pas une garderie. Tout joueur s'engage à être attentif et discipliné pendant les heures d'ouverture et à ne pas perturber l'apprentissage ou le déroulement des parties. À défaut, le conseil d'administration peut prendre des sanctions disciplinaires. Voir la charte du joueur d'échecs.

Des cours supplémentaires payants sont proposés aux joueurs qui souhaitent se perfectionner. Ils sont assurés par un animateur-entraîneur diplômé FFE (DAFFE ou DEFFE). L'entraîneur constitue les groupes selon le niveau des joueurs. Le prix des cours est fixé par le conseil d'administration, sans réduction ni remise (actuellement 30 € les dix séances, 30 séances dans l'année).

L'animateur bénévole du club

• est nommé par le conseil d'administration ; plusieurs animateurs se répartissent les groupes ;
• est responsable du bon fonctionnement des entraînements et organise l'emploi du temps des différents niveaux ;
• informe les parents du règlement intérieur, des compétitions et des manifestations du club ;
• évalue les compétences du joueur et lui propose un niveau de cours, qui peut évoluer en cours d'année ;
• peut proposer au conseil d'administration l'exclusion temporaire ou définitive motivée d'un joueur, après entretien avec son représentant légal.

Responsabilité parentale pour les mineurs

Un parent ou responsable légal doit s'assurer de la présence effective de l'animateur responsable de la séance avant de lui confier son ou ses enfants. Les horaires de début et de fin de séance doivent être respectés. Leur non-respect peut entraîner des sanctions disciplinaires.

L'entraîneur rémunéré par le club

• est nommé par le conseil d'administration sur proposition du président ;
• organise le planning de ses interventions et fournit les documents de cours aux joueurs et au président ;
• évalue les compétences des joueurs et leur propose des cours adaptés à leur niveau.

Article 5 : le droit à l'image

Le club peut photographier les joueurs pour sa promotion, c'est-à-dire pour réaliser des documents d'information et de communication destinés au grand public, qui mettent en avant les joueurs et leurs performances. Un adhérent qui ne souhaite pas être pris en photo le signale au président au moment du paiement de sa licence.

Article 6 : le fonctionnement des équipes

• Le conseil d'administration décide, avec le directeur des compétitions, des inscriptions des équipes dans les différents niveaux de compétition.
• Le directeur des compétitions gère les équipes : il envoie aux joueurs les documents nécessaires à leur inscription en équipe puis établit les compositions. Il nomme les capitaines et responsables d'équipes.
• Le capitaine établit la composition type de son équipe. Le responsable d'équipe (qui peut être le capitaine) gère les disponibilités de ses joueurs et en informe aussitôt le capitaine et le directeur des compétitions.
• Les joueurs intègrent une équipe pour la saison entière et s'engagent à être disponibles pour l'ensemble des dates de la compétition.
• Un joueur indisponible prévient son capitaine, dans la mesure du possible, au moins une semaine avant le match.
• En cas d'empêchement, le capitaine peut désigner un capitaine temporaire.
• Le capitaine est le porte-parole officiel de l'équipe auprès de l'arbitre et du capitaine adverse. Sa présence est obligatoire jusqu'à la fin du match.
• Le capitaine établit la feuille de match et en informe le directeur des compétitions. Pour les matchs à domicile, il prépare la salle et achète le nécessaire (boissons, nourriture).
• Toute proposition de nulle au cours d'un match par équipe doit être soumise au capitaine.
• Réglementairement, l'équipe a un arbitre.
• Il est fortement souhaitable que les joueurs ayant terminé leur partie restent jusqu'à la fin du match.

Article 7 : les frais de déplacement

Compétitions par équipes

Les frais de déplacement sont comptés depuis le siège du club (aller-retour), dans la limite d'un véhicule pour 4 personnes en voiture particulière. Ils sont adressés au trésorier après chaque déplacement.

Les frais de restauration, d'hébergement et de péage sont remboursés sur justificatif, après accord préalable du président. Un véhicule de location est réservé en début de saison pour l'équipe première (8 joueurs). Les cas particuliers sont examinés par le conseil d'administration.

Le remboursement est de 0,20 € par km. Une attestation peut être délivrée pour une déduction fiscale au titre des dons aux associations ; elle remplace alors le remboursement, pour les adhérents qui le demandent.

Compétitions individuelles

Aucun défraiement n'est versé, sauf pour les compétitions qui engagent le club, remboursées comme les compétitions par équipes : championnat 44 jeunes, championnat des Pays de la Loire jeunes, championnat de France jeunes et tournois d'encouragement. Les cas particuliers sont examinés par le conseil d'administration.

Article 8 : l'organisation des manifestations

• Seul le conseil d'administration décide de l'organisation d'une manifestation et de son éventuelle annulation.
• Une commission de travail peut être mise en place pour l'organiser et la suivre ; le conseil d'administration suit l'avancement des préparatifs.
• Il peut faire appel à des bénévoles extérieurs au club ou à des professionnels des collectivités, et confier des missions à différentes personnes.
• Le trésorier prépare un budget prévisionnel et établit un bilan spécifique à la manifestation, présenté à l'assemblée générale.

Article 9 : les sanctions

Sont passibles de sanctions : le non-respect d'autrui dans la pratique du jeu, de la charte du joueur d'échecs ou des consignes du capitaine ; toute faute contre l'honneur, la bienséance ou la discipline ; le non-respect caractérisé des statuts ou du règlement ; les agressions verbales ou physiques entre membres ; le vol ; la détérioration volontaire du matériel.

Les sanctions sont : l'avertissement ou le blâme, les pénalités sportives (suspension de compétitions…), la suspension, la radiation. Elles sont prononcées par le conseil d'administration (voir statuts).

Informations

Les adhérents s'informent par les tableaux d'affichage du club, le site du club, la page Facebook et l'adresse . Le règlement intérieur est consultable sur ce site ou sur demande au président ou au secrétaire.

Fait à Saint-Nazaire, le 10 août 2025. Le président, Jean-Baptiste Bouchet ; le trésorier, Dany Lemoine ; la secrétaire, Clémence Leygue.